اگر انبار مرکزی، مغازه یا چند شعبه دارید، موجودی هر کدام جداست و انتقال کالا با بهای خودش جابه‌جا می‌شود.
کسب‌وکار که بزرگ می‌شود، کالا دیگر در یک جا نیست: یک انبار مرکزی، یک مغازه، شاید یک شعبهٔ دوم یا ماشین پخش. اگر همهٔ این‌ها یک موجودی مشترک داشته باشند، هیچ‌وقت نمی‌دانید کالا کجاست. ماژول انبارداری حسابدار برای هر انبار موجودی جدا نگه می‌دارد.
تعریف انبارها
برای هر محل نگهداری کالا یک انبار بسازید: «انبار مرکزی»، «فروشگاه ولیعصر»، «شعبهٔ کرج»، «خودروی پخش ۱». یکی از انبارها پیش‌فرض است و فاکتورها اگر انبار دیگری انتخاب نشود، از آن کم و زیاد می‌کنند.
فاکتور از کدام انبار؟
در فاکتور فروش و خرید انبار را انتخاب کنید. فروش از مغازه از موجودی مغازه کم می‌کند و خرید که به انبار مرکزی تحویل شد، به موجودی انبار مرکزی اضافه می‌کند.
انتقال بین انبارها
- به «انتقال‌های انبار» بروید و «انتقال جدید» را بزنید.
- انبار مبدأ و مقصد را انتخاب کنید.
- کالاها و مقدار هر کدام را وارد کنید؛ چند کالا در یک سند.
- ذخیره کنید. موجودی مبدأ کم و موجودی مقصد زیاد می‌شود.
بهای هر کالا در انتقال، میانگین بهای همان کالا در انبار مبدأ است. یعنی ارزش موجودی هر انبار دقیق می‌ماند و انتقال، سود یا زیانی نمی‌سازد.
دیدن موجودی هر انبار
- گزارش «موجودی کالا» را برای یک انبار یا همهٔ انبارها بگیرید.
- کاردکس هر کالا گردش آن را به تفکیک انبار نشان می‌دهد.
چند سناریوی رایج
فروشگاه + انبار
خریدها به انبار می‌آیند، هر چند روز یک انتقال به فروشگاه ثبت می‌شود و فروش از فروشگاه است. با حداقل موجودی روی فروشگاه، وقت شارژ قفسه را هم می‌فهمید.
شرکت پخش
هر خودروی پخش یک انبار است. صبح بار از انبار مرکزی به خودرو منتقل می‌شود، فروش‌های روز از خودرو ثبت می‌شود و عصر باقی‌مانده برمی‌گردد. آخر روز دقیقاً می‌دانید هر راننده چه فروخته است.
چند شعبه
هر شعبه انبار خودش را دارد و مدیر از یک پنل موجودی همه را می‌بیند و جابه‌جایی‌ها را ثبت می‌کند.
انتقال بین انبارها اثری روی حساب‌های دفتر کل ندارد، چون ارزش کل موجودی تغییر نمی‌کند؛ فقط گردش‌های خروج و ورود با یک بها در کاردکس دو انبار ثبت می‌شود. در هزینهٔ حمل بین انبارها، اگر بخواهید روی بهای کالا بنشیند، از هزینهٔ واردات استفاده کنید وگرنه آن را هزینهٔ جاری ثبت کنید.
