محصولی را که قبل از فروش می‌سازید با سند مونتاژ به انبار ببرید؛ قطعات طبق فرمول کم و بهای قطعات، دستمزد و سربار روی محصول می‌نشیند.
قیمت‌گذاری درست محصول بدون دانستن بهای تمام‌شده ممکن نیست. اگر ندانید هر محصول دقیقاً چند تمام می‌شود، یا ارزان‌تر از هزینه می‌فروشید یا آن‌قدر گران که مشتری نمی‌خرد. سند مونتاژ در حسابدار، محصول ساخته‌شده را با بهای واقعی‌اش، یعنی قطعات + دستمزد + سربار، به انبار می‌برد.
کی سند مونتاژ لازم است؟
وقتی محصول را قبل از فروش می‌سازید و انبار می‌کنید؛ مثلاً یک تولیدی که هفته‌ای ۵۰۰ واحد می‌سازد و بعد به مرور می‌فروشد. اگر محصول را فقط هنگام فروش مونتاژ می‌کنید، نیازی به سند مونتاژ ندارید و قطعات خودکار با فاکتور کم می‌شوند (فرمول ساخت را ببینید).
ثبت سند مونتاژ
- به «اسناد مونتاژ» بروید و «مونتاژ جدید» را بزنید.
- محصول و تعداد ساخت را وارد کنید.
- قطعات لازم طبق فرمول ساخت حساب و پیش‌نمایش می‌شوند: هر قطعه، مقدار و بهای آن.
- اگر قطعه‌ای کم باشد، همین‌جا هشدار می‌گیرید.
- دستمزد و سربار این تولید را وارد کنید (اختیاری).
- ذخیره کنید.
با ذخیره، قطعات از انبار کم و محصول با بهای تمام‌شده به موجودی اضافه می‌شود.
بهای تمام‌شده چطور حساب می‌شود؟
| جزء | از کجا |
|---|---|
| بهای قطعات | مقدار مصرفی هر قطعه (با ضایعات) × میانگین بهای همان قطعه |
| دستمزد | مبلغی که برای این تولید وارد می‌کنید |
| سربار | سهم برق، اجارهٔ کارگاه، استهلاک و ... که وارد می‌کنید |
| بهای هر واحد | جمع سه جزء ÷ تعداد ساخت |
مثال: ساخت ۱۰۰ واحد با ۳۰ میلیون تومان قطعه، ۵ میلیون دستمزد و ۲ میلیون سربار؛ بهای هر واحد ۳۷۰ هزار تومان است. حالا می‌دانید فروش زیر این قیمت یعنی زیان.
دیدن اسناد مونتاژ
فهرست اسناد مونتاژ برای هر سند محصول، تعداد، بهای قطعات، دستمزد و سربار و بهای هر واحد را دارد. در تب «قطعات مصرفی» هم می‌بینید از هر قطعه در هر سند چقدر و با چه بهایی مصرف شده است.
چرا بهای قطعات مهم است؟
بهای قطعات از میانگین بهای خرید آن‌ها می‌آید. اگر فاکتور خرید قطعات را با قیمت درست ثبت نکنید، یا هزینهٔ گمرک و حمل را روی آن‌ها سرشکن نکنید، بهای تمام‌شدهٔ محصول کمتر از واقع می‌شود. برای واردکننده‌ها: هزینهٔ واردات.
سند مونتاژ: بدهکار موجودی کالای ساخته‌شده به بهای کل؛ بستانکار موجودی قطعات (به میانگین بها) و حساب‌های دستمزد و سربار جذب‌شده. محصول با همین بها وارد میانگین موزون خودش می‌شود و فروش‌های بعدی بهای تمام‌شده‌شان را از آن می‌گیرند.
برای برنامه‌ریزی تولید چند محصول، اول به برنامه‌ریزی قطعات سر بزنید تا بدانید قطعات کافی دارید یا نه.
