بعد از بستن لیست حقوق، فایل دیسکت لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی (DBF) و گزارش مالیات حقوق را با یک کلیک بگیرید، بدون ورود دوبارهٔ اعداد.
بعد از بستن لیست حقوق هر ماه دو کار اداری میماند: لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی و لیست مالیات حقوق. حالا حسابدار هر دو را از همان لیست حقوقی میسازد که ثبت کردهاید، تا لازم نباشد اعداد را دوباره در نرمافزار دیگری وارد کنید.
فایل لیست بیمه (دیسکت)
در صفحهٔ هر لیست حقوق تأییدشده، دکمهٔ «فایل لیست بیمه» یک فایل zip میدهد که دو فایل استاندارد لیست بیمه در آن است:
- DSKKAR00.DBF: مشخصات کارگاه و جمعهای لیست (تعداد نفرات، روزهای کارکرد، دستمزد و مزایای مشمول، حق بیمهٔ سهم بیمهشده و کارفرما و بیکاری).
- DSKWOR00.DBF: یک ردیف برای هر کارمند مشمول بیمه، با مشخصات شناسنامهای، روزهای کارکرد، دستمزد روزانه و ماهانه، مزایای مشمول و حق بیمهٔ سهم کارمند.
متنهای فارسی با همان کدگذاریای نوشته میشوند که فایلهای لیست بیمه میخواهند، و مبلغها ریالیاند. فقط کارمندانی در لیست میآیند که «مشمول بیمه» هستند و روز کارکرد دارند.
یک بار برای همیشه
- در «تنظیمات حقوق» بخش «کارگاه» را پر کنید: کد ۱۰ رقمی کارگاه، نام کارگاه، نام کارفرما، نشانی و ردیف پیمان.
- در پروندهٔ هر کارمند، بخش «مشخصات لیست بیمه» را تکمیل کنید: نام و نام خانوادگی، نام پدر، شمارهٔ شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، جنسیت، ملیت و کد شغل بیمه.
اگر چیزی کم باشد، حسابدار فایل ناقص نمیسازد و دقیقاً میگوید برای کدام کارمند چه چیزی وارد نشده است.
فایل را پیش از ارسال در نرمافزار یا سامانهٔ لیست بیمهٔ تأمین اجتماعی باز کنید و نامها و جمعها را کنترل کنید. مسئولیت درستی لیست ارسالی با کارفرماست.
گزارش مالیات حقوق
دکمهٔ «گزارش مالیات حقوق» همان لیست را با ستونهایی میدهد که برای ثبت در سامانهٔ مالیات حقوق لازم دارید: کد ملی، نام، روز کارکرد، ناخالص حقوق و مزایا، بیمهٔ سهم کارمند، معافیتها، درآمد مشمول مالیات و مالیات هر نفر. خروجی را بهصورت اکسل، PDF، صفحهٔ وب یا CSV بگیرید.
مالیات طبق پلکان همان سالی حساب شده که در «تنظیمات حقوق» آمده است. ستونها را با قالب همان سال سامانهٔ مالیات تطبیق دهید.
چه کسانی این دکمهها را میبینند؟
صاحب کسبوکار و کاربری که نقش «حسابدار» دارد. بقیهٔ نقشها به حقوق و دستمزد دسترسی ندارند؛ اطلاعات حقوق همکاران فقط پیش کسانی است که باید باشد.