همکارانتان را با شمارهٔ موبایل اضافه کنید. هر نفر با حساب خودش وارد دفاتر شما می‌شود و فقط بخش‌های نقش خودش را می‌بیند، بدون اینکه رمزتان را به کسی بدهید.
تا وقتی تنها کار می‌کنید، یک حساب کافی است. ولی وقتی حسابدار، فروشنده یا انباردار می‌آورید، یا باید رمز خودتان را به آن‌ها بدهید (و هر کسی به همه‌چیز، از سود ماهانه تا حقوق همکاران، دسترسی پیدا کند)، یا همه‌چیز را خودتان ثبت کنید. با امکان تازهٔ کاربران کسب‌وکار هر همکار با حساب و رمز خودش وارد دفاتر شما می‌شود و فقط بخش‌هایی را می‌بیند که به کارش مربوط است.
چهار نقش آماده
برای هر همکار یکی از این نقش‌ها را انتخاب می‌کنید:
- حسابدار: همهٔ فاکتورها، دریافت و پرداخت، چک‌ها، اسناد حسابداری، سال مالی و حقوق و دستمزد را ثبت می‌کند و گزارش‌ها را می‌بیند.
- فروشنده: فاکتور فروش، پیش‌فاکتور و برگشت از فروش ثبت می‌کند و مشتری تازه تعریف می‌کند. فهرست کالاها و قیمت فروش را می‌بیند، ولی قیمت خرید، میانگین بها، موجودی صندوق و سود را نمی‌بیند.
- انباردار: کالاها، انتقال بین انبارها، تولید و مونتاژ را ثبت می‌کند و فاکتورها را فقط می‌بیند.
- فقط مشاهده: همه‌چیز به‌جز حقوق و دستمزد را می‌بیند، ولی هیچ چیزی ثبت یا ویرایش نمی‌کند. مناسب شریک یا مشاوری که فقط می‌خواهد گزارش‌ها را ببیند.
تنظیمات کسب‌وکار، اتصال واتساپ، اشتراک و ماژول‌ها، کیف پول و خود فهرست کاربران فقط برای صاحب کسب‌وکار باز است. هیچ نقشی نمی‌تواند همکار تازه اضافه کند یا دسترسی خودش را بیشتر کند.
افزودن همکار در یک دقیقه
- در پنل حسابدار به «تنظیمات ← کاربران کسب‌وکار» بروید و «افزودن کاربر» را بزنید.
- شمارهٔ موبایل همکار و یک نام برای شناختنش بنویسید، مثلاً «خانم رضایی — حسابدار».
- نقش را انتخاب کنید. زیر هر نقش نوشته شده دقیقاً چه کارهایی می‌کند.
- اگر بخواهید، یک پیامک رایگان به همکار می‌رود که به حسابداری شما اضافه شده و از کجا وارد شود.
همکار با همان شماره موبایل در حسابدار وارد می‌شود. اگر هنوز حساب ندارد، همان‌جا ثبت‌نام می‌کند. ثبت‌نام با کد پیامکی است، پس فقط کسی که خودِ آن خط را دارد وارد دفاتر شما می‌شود. کاربران پنل اینباکس هم می‌توانند با حساب اینباکس خودشان وارد شوند، به شرطی که موبایل همان حساب همین شماره باشد.
همکاری که خودش هم کسب‌وکار دارد
اگر همکار شما خودش هم در حسابدار کسب‌وکار دارد، چیزی قاطی نمی‌شود. از منوی «کسب‌وکارها» انتخاب می‌کند دفاتر کدام کسب‌وکار باز شود. بالای همهٔ صفحه‌ها هم نوشته است الان در دفاتر چه کسی و با چه نقشی کار می‌کند، تا اشتباهی فاکتور را در کسب‌وکار دیگری ثبت نکند. کسی که کسب‌وکار خودش را ندارد، بعد از ورود مستقیم به دفاتر شما می‌رود.
تغییر نقش، غیرفعال کردن، حذف
در همان صفحه نقش هر نفر را عوض می‌کنید، موقتاً غیرفعالش می‌کنید (مثلاً در مرخصی) یا حذفش می‌کنید. هر تغییری همان لحظه اثر دارد: اگر همکاری را غیرفعال کنید، با اولین کلیک بعدی دیگر دفاتر شما را نمی‌بیند. فاکتورها و سندهایی که قبلاً ثبت کرده سر جایشان می‌مانند.
ستون «آخرین ورود» هم نشان می‌دهد هر نفر آخرین بار کی وارد شده است.
اشتراک و هزینه
افزودن همکار هزینهٔ جداگانه ندارد و تا ۲۰ نفر برای هر کسب‌وکار ممکن است. همکاران روی همان اشتراک و ماژول‌های شما کار می‌کنند. اگر اشتراک تمام شود، همکاران هم مثل شما فقط می‌توانند اطلاعات را ببینند تا تمدید کنید. پیامک‌هایی که همکاران برای مشتری می‌فرستند، مثل پیامک فاکتور، از کیف پول کسب‌وکار کم می‌شود.
به هر نفر کمترین دسترسی‌ای را بدهید که کارش را راه بیندازد. اگر بعداً لازم شد، نقشش را با یک کلیک عوض کنید.
