همهٔ کالاها با گروه، موجودی، قیمت فروش و قیمت خرید در یک صفحه. گروه و قیمت‌ها را همان‌جا عوض کنید و فهرست انبار را با همان فیلترها چاپ بگیرید.
وقتی ده‌ها یا صدها کالا دارید، باز کردن تک‌تک کالاها برای دیدن موجودی یا عوض کردن قیمت وقت زیادی می‌گیرد. صفحهٔ «انبار در یک نگاه» همهٔ کالاها را با گروه، موجودی، قیمت فروش و قیمت خرید در یک جدول نشان می‌دهد، و گروه و قیمت‌ها را همان‌جا عوض می‌کنید.
کجاست؟
منوی انبار ← انبار در یک نگاه. هر ردیف یک کالاست: کد، نام، گروه، واحد، موجودی، قیمت فروش و قیمت خرید. ستون‌های میانگین بها و ارزش موجودی را هم از دکمهٔ ستون‌ها روشن کنید.
- موجودی کمتر از حداقلِ تعیین‌شده قرمز دیده می‌شود و حداقل زیر آن نوشته شده است.
- برای محصول مونتاژی که هنگام فروش از قطعات ساخته می‌شود، تعداد «قابل ساخت» نشان داده می‌شود.
- جستجو با نام، کد یا بارکد کار می‌کند. با فیلترها یک گروه خاص، کالاهای غیرفعال یا «فقط کم‌موجودی» را جدا می‌کنید.
ویرایش همان‌جا، بدون باز کردن فرم
روی خانهٔ گروه، قیمت فروش یا قیمت خرید کلیک کنید، عدد تازه را بنویسید و Enter بزنید یا به خانهٔ بعدی بروید. همین برای ذخیره کافی است. با کلیک، عدد قبلی انتخاب می‌شود تا عدد تازه جایش بنشیند و رقم‌ها پشت سر هم نچسبند.
در ستون گروه، نام گروه‌های قبلی پیشنهاد می‌شود. مثلاً همهٔ پیراهن‌ها را D5 و همهٔ شلوارها را D3 بگذارید. بعد در فاکتور، با انتخاب گروه فقط کالاهای همان گروه را می‌بینید (انتخاب کالا بر اساس گروه در فاکتور).
چاپ فهرست انبار
دکمهٔ «چاپ» همان جدولی را که روی صفحه می‌بینید، با همان جستجو، فیلتر و ترتیب، برای چاپ یا ذخیره به‌صورت PDF آماده می‌کند. زیر جدول جمع ارزش موجودی آمده است. برای شمارش انبار، فهرست را چاپ کنید و دست انباردار بدهید.
چه کسانی قیمت خرید را می‌بینند؟
قیمت خرید، میانگین بها و ارزش موجودی فقط برای صاحب کسب‌وکار و نقش‌هایی دیده می‌شود که به خرید یا گزارش‌ها دسترسی دارند. فروشنده و انباردار فهرست را بدون این ستون‌ها می‌بینند، و فقط کسی که اجازهٔ ویرایش کالا دارد می‌تواند قیمت‌ها را عوض کند (کاربران کسب‌وکار و نقش‌ها).
موجودی هر کالا از فاکتورها، انبارگردانی و ورودها حساب می‌شود و در این جدول فقط خواندنی است. برای ثبت یک‌بارهٔ تعداد زیادی کالا، از به‌روزرسانی موجودی با فایل اکسل استفاده کنید.
