متن پیامک یادآور سررسید چک را با لحن کسبوکار خودتان بنویسید. نام، شمارهٔ چک، مبلغ، بانک، سررسید و روزهای مانده با متغیرها جای خودشان مینشینند و پیشنمایش زنده دارند.
یادآور سررسید چک یکی از پرکاربردترین امکانات حسابدار است: چند روز قبل از سررسید چک دریافتی، پیامکی برای صادرکننده میرود تا حسابش را پر کند. حالا متن این پیامک را خودتان مینویسید، با لحن کسبوکار خودتان و با اطلاعاتی که میخواهید در آن باشد.
کجا تنظیم میشود؟
در تنظیمات ← تنظیمات کسبوکار، بخش «پیامک به مشتری و پرداخت آنلاین بله»، کادر «متن پیامک یادآور چک به صادرکننده» را ببینید. زیر کادر، متغیرها دکمه شدهاند. روی هر کدام بزنید تا در جای مکاننما بنشیند:
| متغیر | جایش چه میآید |
|---|---|
#NAME# | نام صادرکنندهٔ چک |
#NUMBER# | شمارهٔ چک |
#AMOUNT# و #CURRENCY# | مبلغ چک و واحد پول (تومان یا ریال) |
#DATE# | تاریخ سررسید |
#DAYS# | روز مانده تا سررسید، مثلاً «۲ روز» یا «امروز» |
#BANK# | نام بانک |
#SAYAD# | شناسهٔ صیادی |
#BUSINESS# و #PHONE# | نام و تلفن کسبوکار شما |
زیر کادر، پیشنمایش همان لحظه متن نهایی را با یک چک نمونه و تعداد نویسههایش نشان میدهد، تا پیش از ذخیره ببینید پیامک چند بخشی میشود.
یک نمونه
مشتری گرامی #NAME#، چک #BANK# شمارهٔ #NUMBER# به مبلغ #AMOUNT# #CURRENCY# (#DAYS# دیگر، #DATE#) سررسید میشود. لطفاً حساب را شارژ کنید.
#BUSINESS# #PHONE#
مشتری گرامی علی رضایی، چک ملت شمارهٔ ۷۷۸۸۹۹ به مبلغ ۲٬۷۵۰٬۰۰۰ تومان (۱ روز دیگر، ۱۴۰۵/۰۸/۲۴) سررسید میشود. لطفاً حساب را شارژ کنید.
فروشگاه شما ۰۲۱۱۲۳۴۵۶۷۸
اگر متغیری برای یک چک خالی باشد، مثلاً بانک یا تلفن ثبت نشده باشد، جای آن خالی میماند و خط خالی اضافه پاک میشود.
برگشت به متن پیشفرض
دکمهٔ «متن پیشفرض» کنار کادر، متن استاندارد حسابدار را برمیگرداند. اگر همان متن پیشفرض را نگه دارید، هر بهبودی که بعداً در متن پیشفرض بدهیم خودکار به پیامکهای شما هم میرسد. متن خیلی کوتاه (کمتر از ۱۰ نویسه) پذیرفته نمیشود.
یادآور برای کدام چکها میرود؟
برای چکهای دریافتیای که هنگام ثبت، تیک «یادآور پیامکی سررسید به صادرکننده» را خوردهاند و صادرکنندهشان موبایل دارد. تعداد روز قبل از سررسید در همان بخش تنظیمات است (پیشفرض یک روز). برای هر چک یک بار، ساعت ۱۰ صبح، پیامک میرود. بقیهٔ جزئیات در یادآورهای خودکار و مدیریت چک آمده است.
اگر فروش اقساطی دارید، متن یادآور قسط هم کمی پایینتر در همان بخش، با متغیرهای خودش، قابل تغییر است.