هر فاکتور فروش را اقساطی کنید: جدول اقساط با سررسیدهای شمسی، سود ساده، پرداخت‌هایی که خودکار روی قسط‌ها می‌نشینند و پیامک یادآوری چند روز قبل از هر سررسید.
فروش اقساطی برای خیلی از فروشگاه‌ها راه فروش بیشتر است، ولی دنبال کردنش با دفترچه سخت است: کدام قسط مانده، کدام مشتری دیر کرده، چه کسی را باید خبر کرد. در حسابدار هر فاکتور فروش را می‌توانید اقساطی کنید. جدول اقساط با سررسیدهای شمسی ساخته می‌شود، پرداخت‌ها خودکار روی قسط‌ها می‌نشینند و چند روز قبل از هر سررسید برای مشتری پیامک یادآوری می‌رود.
ثبت فروش اقساطی
دو راه دارید:
- فاکتور تازه: در فرم فاکتور فروش، «نحوهٔ تسویه» را روی فروش اقساطی بگذارید.
- فاکتوری که قبلاً صادر شده: در فهرست فاکتورها از منوی «بیشتر» گزینهٔ فروش اقساطی را بزنید. دریافت‌های قبلی همان فاکتور پیش‌پرداخت حساب می‌شوند.
بعد این‌ها را مشخص کنید:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| پیش‌پرداخت (اختیاری) | مبلغی که همین حالا گرفته‌اید، و صندوق یا بانکی که به آن واریز شده. |
| تعداد اقساط | مثلاً ۴ یا ۱۲. |
| فاصلهٔ اقساط | ماهانه، هر ۲ ماه، هر ۳ ماه یا هر ۶ ماه. |
| سررسید قسط اول | بقیهٔ قسط‌ها همان روز ماه‌های شمسی بعد هستند؛ اگر ماهی آن روز را نداشت، روز آخر همان ماه. |
| سود / کارمزد (درصد کل) | درصد ساده روی مانده بعد از پیش‌پرداخت، یک بار برای کل دوره. صفر یعنی بدون سود. |
| یادآور پیامکی | چند روز قبل از سررسید هر قسط برای مشتری پیامک برود یا نه. |
همان لحظه زیر فرم، جدول اقساط با سررسید و مبلغ هر قسط نشان داده می‌شود. مثلاً فاکتور ۱۲٬۹۵۰٬۰۰۰ تومانی با ۲٬۹۵۰٬۰۰۰ پیش‌پرداخت و ۱۰٪ سود، چهار قسط ۲٬۷۵۰٬۰۰۰ تومانی می‌شود (۱۰ میلیون مانده + ۱ میلیون سود). اگر تقسیم رند نشود، اختلاف روی قسط آخر می‌نشیند.
فروش اقساطی به نام «مشتری متفرقه (نقدی)» ثبت نمی‌شود. مشتری را با نام و شمارهٔ موبایل انتخاب یا تعریف کنید تا هم بدهی‌اش دنبال شود و هم یادآورها به او برسد.
صفحهٔ «فروش اقساطی»
در منوی فروش ← فروش اقساطی همهٔ قسط‌ها کنار هم هستند. بالای صفحه چهار کارت می‌بینید: مانده کل اقساط، قسط‌های سررسیدگذشته، قسط‌های ۳۰ روز آینده و تنظیم یادآور خودکار. فهرست را با وضعیت (پرداخت‌نشده، سررسیدگذشته، سررسید ۷ روز آینده، پرداخت‌شده) یا با مشتری فیلتر کنید، یا با نام، موبایل یا شمارهٔ فاکتور جستجو کنید.
- ثبت دریافت: مبلغ قسط پیشنهاد می‌شود. اگر مشتری بیشتر بدهد، قسط‌های بعدی هم تسویه می‌شوند. می‌توانید رسید پیامکی هم برایش بفرستید.
- پیامک یادآوری: هر وقت خواستید، دستی یادآوری بفرستید. متن را قبل از ارسال می‌بینید.
- چاپ جدول اقساط: جدولی با سررسید، مبلغ، پرداخت‌شده و مانده هر قسط برای تحویل به مشتری.
- خاموش کردن یادآور خودکار یک طرح، یا حذف طرح اقساط.
پرداخت‌ها چطور روی قسط‌ها می‌نشینند؟
هر دریافتی که به همین فاکتور وصل باشد، چه از صفحهٔ فروش اقساطی و چه از «دریافت از مشتری» با انتخاب «تسویه فاکتور»، به ترتیب سررسید قسط‌ها را پر می‌کند. اگر دریافتی را ویرایش یا حذف کنید، وضعیت قسط‌ها خودبه‌خود درست می‌شود. چک مشتری هم همین‌طور است: هنگام ثبت چک، فاکتور را در «تسویه فاکتور» انتخاب کنید.
سود جدا از فروش، با سند خودکار در حساب «درآمد فروش اقساطی» ثبت می‌شود و به بدهی مشتری اضافه می‌شود. در فهرست فاکتورها، زیر ستون تسویه «مانده با سود اقساط» را می‌بینید تا مانده واقعی مشتری گم نشود.
یادآور خودکار قبل از هر سررسید
اگر یادآور طرح روشن باشد، حسابدار هر روز قسط‌های پرداخت‌نشده را مرور می‌کند و چند روز قبل از سررسید (پیش‌فرض ۲ روز) یک پیامک برای مشتری می‌فرستد. پیش‌فرض متن این است:
علی رضایی عزیز، یادآوری: قسط ۲ از ۴ به مبلغ ۲٬۷۵۰٬۰۰۰ تومان در تاریخ ۱۴۰۵/۰۹/۲۴ سررسید می‌شود.
مانده کل اقساط: ۸٬۲۵۰٬۰۰۰
فروشگاه شما
تعداد روز و متن پیامک را در تنظیمات کسب‌وکار ← پیامک به مشتری عوض کنید. متغیرهایی مثل #NAME#، #SEQ#، #AMOUNT#، #DATE#، #DAYS#، #REMAINING# و #PHONE# با یک کلیک در متن می‌نشینند و پیش‌نمایش زنده دارند. برای هر قسط فقط یک یادآور خودکار می‌رود؛ یادآوری دستیِ زودتر جلوی یادآور خودکار نزدیک سررسید را نمی‌گیرد. هزینهٔ پیامک‌ها از کیف پول پیامک کم می‌شود.
فاکتور اقساطی قفل است
تا طرح اقساط هست، فاکتور باطل، حذف یا پیش‌نویس نمی‌شود و مبلغ کل و طرف حسابش عوض نمی‌شود، تا جدول اقساط و سند سود با فاکتور ناهماهنگ نشوند. شرح و توضیحات آزاد است. برای تغییر اساسی، اول طرح را از صفحهٔ فروش اقساطی حذف کنید. جدول و سند سود برداشته می‌شوند و دریافت‌ها روی فاکتور می‌مانند.
