فاکتور با مبلغ، مانده و لینک مشاهده روی گوشی مشتری؛ و اگر ربات بله را وصل کنید، مشتری همانجا پرداخت میکند و دریافت خودکار ثبت میشود.
بزرگترین مشکل خیلی از کسبوکارها فروش نیست، وصول پول است. فاکتور نسیه صادر میشود، مشتری یادش میرود و شما هم روی تماس گرفتن و پیگیری وقت میگذارید. حسابدار این فاصله را کوتاه میکند: فاکتور همان لحظه روی گوشی مشتری است و اگر بخواهید، مشتری با یک لمس آن را آنلاین میپردازد.
پیامک فاکتور
بعد از ثبت فاکتور، پیامکی برای مشتری میرود که اینها را دارد:
- نام کسبوکار شما؛
- شماره و مبلغ فاکتور؛
- ماندهٔ حساب مشتری بعد از این فاکتور؛
- یک لینک کوتاه برای مشاهدهٔ فاکتور کامل.
با باز کردن لینک، مشتری فاکتور رسمی را با لوگو و همهٔ اقلام روی گوشی میبیند. هیچ برنامهای لازم نیست و لینک فقط همان فاکتور را نشان میدهد.
کی پیامک فرستاده میشود؟
در فرم فاکتور گزینهٔ «ارسال پیامک» را دارید. پیشفرض آن را در تنظیمات کسبوکار تعیین میکنید. اگر بعداً لازم شد، از منوی «بیشتر» فاکتور، «پیامک دوبارهٔ فاکتور» را بزنید. هزینهٔ هر پیامک از کیف پول پیامک کم میشود.
رسید دریافت
وقتی از مشتری پول گرفتید و دریافت را ثبت کردید، یک پیامک رسید با مبلغ دریافتی و ماندهٔ جدید حسابش میرود. مشتری مطمئن میشود پولش ثبت شده و اختلاف حساب آخر ماه تقریباً از بین میرود.
پرداخت آنلاین با بله
اگر ربات و کیف پول بلهٔ کسبوکارتان را به حسابدار وصل کنید، این اتفاقها میافتد:
- داخل پیامک فاکتور (و پیشفاکتور) یک لینک پرداخت هم میآید.
- مشتری روی لینک میزند و در بله مبلغ را میپردازد.
- پول مستقیم به کیف پول بلهٔ خود شما واریز میشود.
- حسابدار پرداخت موفق را خودکار بهعنوان دریافت ثبت میکند: فاکتور تسویه، ماندهٔ مشتری کم و سند حسابداری زده میشود.
یعنی شما هیچ کاری نمیکنید جز دیدن اینکه فاکتور سبز شد.
راهاندازی
- در بله یک ربات برای کسبوکارتان بسازید و توکن ربات را بگیرید.
- کیف پول (درگاه پرداخت) بله را برای ربات فعال کنید و توکن کیف پول را بگیرید.
- در حسابدار به «تنظیمات کسبوکار ← ربات و کیف پول بله» بروید و دو توکن را وارد کنید.
- تعیین کنید پرداختهای بله به کدام صندوق یا بانک در حسابدار ثبت شوند.
- گزینهٔ «لینک پرداخت آنلاین بله روی فاکتور و پیشفاکتور» را روشن کنید.
توکنها رمزگذاریشده نگه داشته میشوند و فقط برای ساخت لینک پرداخت و تأیید پرداخت استفاده میشوند. پول هیچوقت از حساب حسابدار رد نمیشود؛ مستقیم به کیف پول خودتان میرود.
چرا این روش پول را زودتر برمیگرداند؟
- بهانهٔ «فاکتور دستم نرسید» از بین میرود: فاکتور در پیامک مشتری است.
- پرداخت یک لمس فاصله دارد: مشتری لازم نیست شماره کارت بپرسد یا به بانک برود.
- ثبت خودکار: دیگر لازم نیست واریزیها را یکییکی با فاکتورها تطبیق دهید.
- همراه با یادآور: فاکتورهای معوق در خلاصهٔ هفتگی خودتان میآیند تا پیگیری کنید.
اگر مشتریهایتان بیشتر در واتساپ هستند، PDF فاکتور را از شمارهٔ خودتان بفرستید: اتصال واتساپ.