حسابدار به‌جای شما یادش می‌ماند: پیامک یادآوری سررسید چک برای صادرکننده، خلاصهٔ چک‌ها و فاکتورهای معوق برای خودتان و هشدار کمبود موجودی.
حافظهٔ صاحب کسب‌وکار پر است: سفارش‌ها، کارمندها، تأمین‌کننده‌ها. در این شلوغی، سررسید یک چک یا بدهی یک مشتری به‌راحتی فراموش می‌شود و هزینه‌اش چک برگشتی یا طلب سوخت‌شده است. حسابدار هر روز یک بار حساب‌ها را مرور می‌کند و به‌جای شما یادآوری می‌کند؛ هم به مشتری و هم به خودتان.
یادآورها کی فرستاده می‌شوند؟
یادآورها روزی یک بار، در ساعت مشخصی از روز، برای کسب‌وکارهایی که اشتراک فعال دارند اجرا می‌شوند. هزینهٔ پیامک‌ها از کیف پول پیامک شما کم می‌شود و پیامک ناموفق برمی‌گردد.
۱. یادآور سررسید چک برای صادرکننده
هنگام ثبت چک دریافتی، اگر تیک «یادآور» را بزنید، چند روز قبل از سررسید یک پیامک مؤدبانه برای صادرکنندهٔ چک می‌رود که سررسید نزدیک است. بیشتر چک‌ها به این دلیل برگشت می‌خورند که صادرکننده یادش رفته حساب را پر کند؛ این پیامک بیشترشان را نجات می‌دهد.
- تعداد روز قبل از سررسید در تنظیمات کسب‌وکار تعیین می‌شود (پیش‌فرض یک روز).
- برای هر چک فقط یک بار ارسال می‌شود.
۲. خلاصهٔ چک‌ها و بدهی‌ها برای خودتان
اگر گزینهٔ «پیامک یادآور سررسید چک و بدهی به خودم» روشن باشد:
- چند روز قبل از سررسید چک‌های دریافتی و پرداختی، خلاصه‌ای با تعداد و جمع مبلغ برایتان پیامک می‌شود؛ تا بدانید چه پولی می‌آید و چه پولی باید در حساب باشد.
- شنبه‌ها خلاصهٔ فاکتورهای فروشی که سررسیدشان گذشته و هنوز باز هستند می‌آید؛ شروع هفته وقت پیگیری مطالبات است.
۳. هشدار کمبود موجودی
وقتی موجودی کالایی به حداقل تعیین‌شده برسد، همان لحظه پیامک هشدار به شماره‌هایی که تعیین کرده‌اید می‌رود. اگر ارسال به هر دلیلی ناموفق باشد، یادآور روزانه دوباره آن را می‌فرستد. مطلب کامل: هشدار کمبود موجودی.
۴. پیام‌های اشتراک
چند روز مانده به پایان دورهٔ رایگان هر ماژول، پیامکی با خلاصهٔ کارهای همان دوره و لینک خرید می‌گیرید. این پیامک از طرف حسابدار است و هزینه‌ای از کیف پول شما کم نمی‌کند.
تنظیم یادآورها
| تنظیم | کجا |
|---|---|
| یادآور چک به صادرکننده: چند روز قبل | تنظیمات کسب‌وکار |
| خلاصهٔ چک و بدهی برای خودم | تنظیمات کسب‌وکار |
| خلاصهٔ چک برای خودم: چند روز قبل | تنظیمات کسب‌وکار |
| هشدار موجودی و شماره‌های گیرنده | تنظیمات کسب‌وکار ← انبار |
| یادآور هر چک | تیک «یادآور» هنگام ثبت چک |
اگر اپ حسابدار را نصب کرده باشید، سررسید چک‌ها، کم شدن کیف پول و خلاصهٔ فروش روز به‌صورت اعلان هم روی گوشی می‌آید.
متن یادآورها کوتاه، مؤدبانه و با نام کسب‌وکار شماست و فقط اطلاعات لازم را دارد. تجربه نشان می‌دهد مشتری‌های خوش‌حساب از یادآوری استقبال می‌کنند، چون جلوی جریمه و بدقولی‌شان را می‌گیرد.
