با هر دستگاه بارکدخوان USB یا بلوتوث، یا دوربین گوشی، کالا را در چند ثانیه به فاکتور اضافه کنید. برای کالای بی‌بارکد هم بارکد داخلی بسازید و برچسب چاپ کنید.
اگر فروشگاه شلوغی دارید، هر ثانیه پشت پیشخوان مهم است. پیدا کردن کالا در فهرست و تایپ نامش وقت می‌گیرد و خطا دارد. با بارکد، کالا در یک لحظه و بدون اشتباه به فاکتور اضافه می‌شود. حسابدار بارکد را در سه جا پشتیبانی می‌کند: تعریف کالا، ثبت فاکتور و جستجوی فهرست کالاها. برای کالاهای بی‌بارکد هم بارکد داخلی می‌سازد و برچسب چاپ می‌کند.
چه دستگاهی لازم است؟
تقریباً هر بارکدخوانی که در بازار هست:
- بارکدخوان USB: به رایانه وصل کنید و تمام. هیچ نرم‌افزار یا درایوری لازم نیست.
- بارکدخوان بلوتوث: با رایانه، تبلت یا گوشی جفت کنید.
- دوربین گوشی: روی گوشی (در مرورگر یا اپ اندروید) کنار فیلدهای بارکد یک دکمهٔ دوربین هست. نیازی به خرید دستگاه ندارید.
بارکدخوان‌های USB و بلوتوث مثل یک صفحه‌کلید رفتار می‌کنند: عدد بارکد را تایپ و Enter می‌زنند. برای همین بدون نصب با حسابدار کار می‌کنند.
۱. ثبت بارکد کالا
- در «کالا و خدمات» کالا را باز کنید یا کالای جدید بسازید.
- روی فیلد «بارکد» کلیک کنید و بارکد روی بستهٔ کالا را با دستگاه بخوانید، یا دکمهٔ دوربین را بزنید.
- ذخیره کنید.
۲. فاکتور با بارکد
در فرم فاکتور، بالای اقلام کادر «افزودن با بارکد» را دارید:
- بارکد را بخوانید؛ کالا با قیمت و مالیاتش یک ردیف تازه می‌شود.
- همان کالا را دوباره اسکن کنید؛ ردیف تازه ساخته نمی‌شود و یکی به تعدادش اضافه می‌شود.
- بارکد ناشناخته باشد، پیام می‌گیرید که کالایی با این بارکد تعریف نشده است.
یعنی فروشنده سبد مشتری را یکی‌یکی اسکن می‌کند و در پایان فقط ذخیره را می‌زند.
۳. پیدا کردن کالا با «اسکن بارکد»
در فهرست کالاها، دکمهٔ «اسکن بارکد» کالا را با بارکدش پیدا می‌کند. برای انبارگردانی، بررسی قیمت یا اصلاح اطلاعات کالا عالی است.
کالای بی‌بارکد؟ بارکد داخلی بسازید
کالای فله، تولید خودتان یا قطعاتی که بارکد ندارند هم می‌توانند بارکد بگیرند. حسابدار برای کالاهای بی‌بارکد بارکد داخلی استاندارد EAN-13 می‌سازد. این بارکد با پیشوند ۲۰ شروع می‌شود (پیشوندی که برای مصرف داخلی فروشگاه‌ها رزرو شده) و از کد کالا ساخته می‌شود، پس در کسب‌وکار شما یکتاست. بارکد کارخانه‌ای یا دستی کالاها هرگز عوض نمی‌شود.
چاپ برچسب
بعد از ساخت بارکد، کالاها را در فهرست انتخاب کنید و چاپ برچسب را بزنید. در نوار بالای صفحهٔ چاپ، تعداد نسخهٔ هر برچسب، اندازهٔ برچسب و نمایش نام و قیمت را تعیین می‌کنید. برچسب را روی کالا یا قفسه بچسبانید تا از فردا آن کالا هم با بارکدخوان فروخته شود.
سه اندازه آماده است: برگهٔ A4 سه‌ستونه (برچسب ۶۳ × ۳۶ میلی‌متر) و رول لیبل‌پرینتر حرارتی در اندازه‌های ۵۰ × ۳۰ و ۴۰ × ۲۵ میلی‌متر. قبل از چاپ تعداد زیاد، یک برگه را آزمایشی چاپ کنید.
ترکیب بارکد با چند انبار، موجودی هر شعبه را دقیق نگه می‌دارد. اگر کالاها را جفتی یا بسته‌ای می‌فروشید، بارکد را برای واحد فروش (مثلاً جفت) تعریف کنید تا هر اسکن یک واحد فروش باشد.
