با اسکن یک QR، واتساپ کسب‌وکارتان به حسابدار وصل می‌شود و فاکتور و فیش حقوقی را به‌صورت PDF مستقیم از شمارهٔ خودتان می‌فرستید.
خیلی از مشتری‌ها و کارمندها بیشتر از پیامک، واتساپ را چک می‌کنند. و فاکتوری که از شمارهٔ آشنای خود کسب‌وکار برسد، اعتماد بیشتری می‌سازد تا پیامکی از یک سرشماره. حسابدار می‌تواند به واتساپ خود شما وصل شود و PDF فاکتور و فیش حقوقی را مستقیم از همان شماره بفرستد.
چه چیزهایی با واتساپ فرستاده می‌شود؟
- PDF فاکتور و پیش‌فاکتور برای مشتری، با لوگو و همهٔ اقلام؛
- PDF فیش حقوقی برای هر کارمند.
PDF همان نسخهٔ رسمی است که چاپ می‌کنید و مشتری می‌تواند آن را ذخیره، چاپ یا برای حسابدار خودش بفرستد.
اتصال، قدم‌به‌قدم
- در حسابدار به صفحهٔ «واتساپ» بروید و «اتصال واتساپ» را بزنید. یک کد QR نمایش داده می‌شود.
- در گوشی‌ای که واتساپ کسب‌وکار روی آن است، واتساپ را باز کنید.
- به «دستگاه‌های متصل» (Linked devices) بروید و «اتصال دستگاه» را بزنید.
- QR روی صفحه را اسکن کنید.
- چند ثانیه بعد وضعیت «متصل» را می‌بینید.
اتصال دقیقاً مثل وصل کردن واتساپ وب است. گوشی شما همچنان اصلی است و پیام‌ها روی آن هم دیده می‌شوند. هر وقت بخواهید، از همان «دستگاه‌های متصل» در گوشی اتصال را قطع کنید.
ارسال PDF
- فاکتور یا فیش را باز کنید.
- از منوی «بیشتر» گزینهٔ «ارسال PDF با واتساپ» را بزنید.
- PDF به شمارهٔ موبایل ثبت‌شدهٔ مشتری یا کارمند فرستاده می‌شود.
در لیست حقوق، فیش همهٔ کارکنان را می‌شود یک‌جا با واتساپ فرستاد.
بررسی وضعیت اتصال
اگر گوشی مدت طولانی خاموش یا بدون اینترنت باشد، یا اتصال را از گوشی حذف کنید، اتصال قطع می‌شود. در صفحهٔ واتساپ با «بررسی وضعیت» هر وقت ببینید وصل هستید یا نه، و اگر لازم شد دوباره QR را اسکن کنید.
هزینه
هزینهٔ هر ارسال PDF از کیف پول کم می‌شود و اگر ارسال ناموفق باشد برمی‌گردد.
- از شمارهٔ واتساپ کسب‌وکار (نه شمارهٔ شخصی) استفاده کنید؛ ترجیحاً واتساپ بیزینس.
- اگر مشتری شماره‌تان را ذخیره کرده باشد، احتمال دیده شدن پیام بیشتر است؛ روی فاکتورها و کارت ویزیت شمارهٔ واتساپ را بنویسید.
- واتساپ را برای ارسال تبلیغاتی انبوه استفاده نکنید؛ این کار ممکن است باعث محدود شدن شماره شود. حسابدار فقط اسناد مربوط به همان شخص را می‌فرستد.
هر دو را با هم استفاده کنید: پیامک فاکتور (با لینک مشاهده و پرداخت آنلاین) فوری و همه‌جایی است و PDF واتساپ نسخهٔ رسمی و قابل بایگانی برای مشتری. برای مشتریان شرکتی که فاکتور رسمی برای حسابداری خودشان لازم دارند، PDF واتساپ بسیار کاربردی است.
