امکاناتی که حسابدار را از یک نرم‌افزار حسابداری معمولی جدا می‌کند: پیامک فاکتور، رسید و یادآور، PDF با واتساپ، پرداخت آنلاین بله، اپ اندروید و امنیت ابری.
بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری فقط دفتر حساب شما هستند: اطلاعات را ثبت می‌کنید و گزارش می‌گیرید. حسابدار یک قدم جلوتر است؛ با مشتری، کارمند و خود شما حرف می‌زند. فاکتور را به گوشی مشتری می‌فرستد، سررسید چک را یادش می‌اندازد، پول را آنلاین می‌گیرد و خلاصهٔ کار را برای شما پیامک می‌کند. این بخش سوم و آخر مجموعهٔ «همهٔ امکانات حسابدار» است.
پیامک فاکتور و رسید
بعد از ثبت فاکتور، پیامکی با نام کسب‌وکار، مبلغ فاکتور، ماندهٔ حساب و یک لینک برای مشاهدهٔ فاکتور برای مشتری می‌رود. مشتری فاکتور را روی گوشی می‌بیند، بدون این‌که برنامه‌ای نصب کند. بعد از هر دریافت هم رسید پیامکی با مبلغ و ماندهٔ جدید ارسال می‌شود. هر دو قابل خاموش کردن هستند و پیش‌فرضشان را در تنظیمات کسب‌وکار تعیین می‌کنید.
پرداخت آنلاین فاکتور از بله
اگر ربات و کیف پول بلهٔ کسب‌وکارتان را وصل کنید، داخل پیامک فاکتور یک لینک پرداخت هم می‌آید. مشتری مبلغ را در بله می‌پردازد و دریافت خودکار در حسابدار ثبت می‌شود؛ یعنی فاکتور تسویه می‌شود، ماندهٔ مشتری صفر می‌شود و سند حسابداری‌اش هم زده می‌شود. پول مستقیم به کیف پول بلهٔ خودتان می‌رسد. جزئیات در پیامک فاکتور و پرداخت آنلاین.
یادآورهای خودکار
- سررسید چک برای مشتری: برای چک‌هایی که تیک «یادآور» دارند، یک روز قبل از سررسید پیامک یادآوری به صادرکننده می‌رود.
- خلاصه برای خودتان: چک‌های دریافتی و پرداختی نزدیک سررسید، و شنبه‌ها فهرست فاکتورهای معوق.
- کمبود موجودی: وقتی کالایی به حداقل موجودی رسید، یک پیامک به شماره‌هایی که تعیین کرده‌اید.
واتساپ از شمارهٔ خودتان
با اسکن یک QR، واتساپ کسب‌وکارتان به حسابدار وصل می‌شود. از آن به بعد PDF فاکتور برای مشتری و فیش حقوقی برای کارمند، مستقیم از شمارهٔ خودتان در واتساپ فرستاده می‌شود؛ همان شماره‌ای که مشتری می‌شناسد.
کیف پول پیامک
هزینهٔ پیامک‌هایی که برای مشتری و کارمند می‌رود از کیف پول حسابتان کم می‌شود. شارژ آنلاین است، گردش کیف پول شفاف است و هزینهٔ پیامک ناموفق برمی‌گردد. بعد از ثبت‌نام هم مقداری اعتبار هدیه برای امتحان دارید.
اپ اندروید
همهٔ پنل در اپ اندروید حسابدار هست، به‌علاوهٔ امکاناتی که فقط اپ دارد:
- ویجت صفحهٔ خانه با فروش امروز، موجودی صندوق و بانک و چک‌های نزدیک
- اعلان سررسید چک، کم شدن کیف پول، خلاصهٔ فروش روز و پرداخت‌های موفق
- قفل اثر انگشت یا چهره برای اطلاعات مالی
- بارکدخوان با دوربین و اشتراک مستقیم PDF در واتساپ و بله
ابری، امن و بدون نصب
حسابدار روی سرورهای امن اجرا می‌شود و اطلاعات هر کسب‌وکار کاملاً جداست. ورود با رمز، کد پیامکی و کپچا محافظت می‌شود. نیازی به نصب، به‌روزرسانی دستی یا پشتیبان‌گیری روی رایانه ندارید و از هر دستگاهی همان اطلاعات را می‌بینید. اگر کاربر پنل باشگاه مشتریان اینباکس هستید، با یک کلیک و با همان حساب وارد حسابدار می‌شوید.
و چند امکان کوچک ولی کاربردی
- درخواست دمو: قبل از ثبت‌نام، با شماره موبایل وارد یک کسب‌وکار نمونه با داده‌های واقعی شوید.
- آموزش ویدیویی هر صفحه: دکمهٔ «آموزش این صفحه» یک ویدیوی کوتاه از همان بخش پخش می‌کند.
- صندوق پیشنهاد: هر ایده یا مشکلی را از داخل پنل بفرستید و پاسخ را همان‌جا ببینید.
- خروجی اکسل: جدول‌ها و گزارش‌ها هر وقت بخواهید به اکسل می‌روند.
از این به بعد در وبلاگ، هر امکان را جدا و قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم. از شروع کار با حسابدار شروع کنید.
