راهنمای قدم‌به‌قدم شروع کار: ثبت‌نام با موبایل، درخواست دمو، ساخت کسب‌وکار، تعریف اولین مشتری و کالا و صدور اولین فاکتور.
خیلی‌ها حسابداری را کار سخت و زمان‌بری می‌دانند و برای همین سال‌ها با دفترچه و اکسل کار می‌کنند. شروع کار با حسابدار عمداً ساده طراحی شده است: نه نصبی لازم است، نه کارت بانکی و نه دانش حسابداری. در این مطلب از صفر تا صدور اولین فاکتور را با هم جلو می‌رویم.
قبل از ثبت‌نام: دمو را ببینید
اگر هنوز مطمئن نیستید حسابدار به کارتان می‌آید، از صفحهٔ اصلی سایت «درخواست دمو» را بزنید. شماره موبایلتان را وارد کنید تا رمز ورود به یک کسب‌وکار نمونه با داده‌های واقعی برایتان پیامک شود. در دمو فاکتورها، چک‌ها، انبار، حقوق و گزارش‌ها پر هستند و می‌توانید همه‌جا را بگردید و ببینید خروجی کار شما بعد از چند ماه چه شکلی می‌شود.
قدم ۱: ساخت حساب
- در سایت روی «شروع رایگان» بزنید.
- شماره موبایل، کد ملی و نام خود را وارد کنید و یک رمز انتخاب کنید.
- کد تصویر (کپچا) را وارد کنید تا ثبت‌نام از ربات‌ها محافظت شود.
- کدی که پیامک می‌شود را وارد کنید. حساب شما ساخته شد.
کد ملی برای اطمینان از این است که شماره موبایل متعلق به خود شماست. این کار جلوی ساخت حساب جعلی با شمارهٔ دیگران را می‌گیرد و امنیت اطلاعات مالی شما را بالا می‌برد.
قدم ۲: راه‌اندازی کسب‌وکار
بعد از اولین ورود، صفحهٔ راه‌اندازی باز می‌شود. نام کسب‌وکار، نوع فعالیت و واحد پول (ریال یا تومان) را انتخاب می‌کنید. با همین کار:
- کدینگ استاندارد حساب‌ها ساخته می‌شود؛
- یک صندوق پیش‌فرض آماده می‌شود؛
- سال مالی جاری باز می‌شود؛
- دورهٔ ۱۴ روزهٔ رایگان هر سه ماژول (حسابداری، انبارداری و تولید، حقوق و دستمزد) شروع می‌شود.
بعد از آن سری به تنظیمات کسب‌وکار بزنید و لوگو، آدرس، تلفن و کد اقتصادی را وارد کنید تا روی فاکتورها چاپ شوند.
قدم ۳: حساب بانکی و مانده‌ها
در «صندوق و بانک» حساب‌های بانکی‌تان را اضافه کنید. اگر کسب‌وکارتان تازه نیست و الان پول در بانک، طلب از مشتری یا کالا در انبار دارید، این مانده‌ها را در «سال مالی ← مانده‌های اول دوره» وارد کنید. توضیح کامل در مطلب مانده‌های اول دوره.
قدم ۴: اولین مشتری و کالا
لازم نیست از قبل همهٔ مشتری‌ها و کالاها را وارد کنید. می‌توانید وسط ثبت فاکتور هم شخص یا کالای تازه بسازید. ولی اگر فهرست کالاها را دارید، وارد کردنش در «کالا و خدمات» سرعت کار روزانه را خیلی بالا می‌برد.
قدم ۵: اولین فاکتور
- از منو «فاکتورها» و بعد «ثبت فاکتور فروش» را بزنید.
- مشتری را انتخاب کنید؛ تاریخ امروز خودکار است.
- کالا را انتخاب کنید (یا بارکدش را بخوانید)؛ قیمت و مالیات خودش می‌آید.
- اگر می‌خواهید مشتری پیامک فاکتور بگیرد، گزینهٔ پیامک را روشن بگذارید.
- ذخیره کنید. حالا «چاپ» نسخهٔ رسمی فاکتور را باز می‌کند.
همین! با این یک کار، سند حسابداری زده شد، موجودی کالا کم شد و ماندهٔ مشتری به‌روز شد. اگر به داشبورد برگردید، فروش امروز را می‌بینید.
کمک در هر صفحه
هر صفحهٔ پنل یک دکمهٔ «آموزش این صفحه» دارد که ویدیوی کوتاه همان بخش را پخش می‌کند. همهٔ ویدیوها در صفحهٔ آموزش سایت هم هستند. اگر باز سؤالی داشتید، پشتیبانی در واتساپ و تلفن پاسخگوست.
اگر برای چند مشتری حسابداری می‌کنید، هر کسب‌وکار باید حساب مستقل خودش را داشته باشد تا دفاتر، کیف پول پیامک و اشتراک‌ها از هم جدا بمانند. قبل از شروع، تاریخ قفل اسناد و نرخ پیش‌فرض ارزش افزوده را در تنظیمات تعیین کنید.
دورهٔ رایگان را با داده‌های واقعی خودتان پر کنید، نه داده‌های آزمایشی. چون بعد از خرید اشتراک همه‌چیز سر جایش می‌ماند و لازم نیست چیزی را دوباره وارد کنید.
