معرفی ماژول‌های انبارداری و تولید و حقوق و دستمزد: چند انبار، فرمول ساخت، مونتاژ، هزینهٔ واردات، لیست حقوق، بیمه و مالیات و فیش حقوقی.
در بخش اول ماژول اصلی حسابدار را دیدیم: فاکتور، خزانه، چک و گزارش‌ها. اما خیلی از کسب‌وکارها فقط خرید و فروش نمی‌کنند؛ کالا را در چند انبار نگه می‌دارند، از قطعات محصول می‌سازند، کالا وارد می‌کنند یا چند کارمند دارند که هر ماه باید حقوقشان حساب شود. این بخش دربارهٔ دو ماژول دیگر حسابدار است: انبارداری و تولید و حقوق و دستمزد.
این دو ماژول جدا فعال و خریده می‌شوند و هر کدام ۱۴ روز رایگان است. پس اگر فقط حقوق لازم دارید، هزینهٔ انبارداری نمی‌دهید و برعکس.
ماژول انبارداری و تولید
در ماژول اصلی هم موجودی سادهٔ کالا را دارید: با هر فاکتور خرید موجودی زیاد و با هر فروش کم می‌شود. ماژول انبارداری و تولید برای وقتی است که کار پیچیده‌تر می‌شود.
کالا و خدمات با میانگین بها
هر کالا قیمت فروش، موجودی فعلی و میانگین بهای خرید دارد. میانگین بها با هر خرید دوباره حساب می‌شود، پس سود هر فروش بر اساس بهای واقعی است. برای هر کالا می‌توانید حداقل موجودی بگذارید تا وقتی به آن رسید، پیامک هشدار بگیرید. بارکد کالا هم با بارکدخوان یا دوربین گوشی وارد می‌شود و برای کالاهای بی‌بارکد، بارکد داخلی ساخته و برچسب چاپ می‌شود.
چند انبار و انتقال
اگر انبار مرکزی و مغازه یا چند شعبه دارید، موجودی هر انبار جداست. انتقال کالا بین انبارها سند خودش را دارد و بهای کالا را هم با خودش جابه‌جا می‌کند.
فرمول ساخت و محصول مونتاژی
برای تولیدی‌ها و مونتاژکارها، هر محصول یک فرمول ساخت دارد: چه قطعاتی، چه مقدار و با چند درصد ضایعات. دو روش کار دارید:
- مونتاژ هنگام فروش: محصول را می‌فروشید و قطعاتش همان لحظه طبق فرمول از انبار کم می‌شود.
- مونتاژ به انبار: با «سند مونتاژ» محصول را می‌سازید و به انبار می‌برید؛ قطعات کم و محصول با بهای تمام‌شدهٔ واقعی (قطعات + دستمزد + سربار) اضافه می‌شود.
کالاهایی که جفتی یا بسته‌ای فروخته می‌شوند (مثلاً هدلایت که جفت است) هم پشتیبانی می‌شوند و قطعات به ازای هر عدد کم می‌شوند.
برنامه‌ریزی قطعات
قبل از قبول یک سفارش بزرگ، بپرسید «با موجودی فعلی چند تا می‌توانم بسازم؟» و «برای این سفارش چه قطعه‌ای کم دارم؟». برنامه‌ریزی قطعات به همین سؤال‌ها جواب می‌دهد و قطعات مشترک بین چند مدل را یک‌جا جمع می‌کند.
هزینهٔ واردات
اگر کالا یا قطعه وارد می‌کنید، گمرک، ترخیص و حمل جزو بهای کالا هستند نه هزینهٔ جاری. حسابدار این هزینه‌ها را به نسبت مبلغ یا تعداد روی اقلام همان فاکتور خرید سرشکن می‌کند تا سود هر فروش واقعی باشد.
فروشگاه‌هایی با کالای زیاد، شرکت‌های پخش با چند انبار، تولیدی‌ها و کارگاه‌های مونتاژ، و واردکننده‌های قطعات CKD.
ماژول حقوق و دستمزد
محاسبهٔ حقوق در ایران پر از عدد قانونی است: حداقل مزد، حق مسکن، بن، حق اولاد، بیمهٔ سهم کارمند و کارفرما، سقف بیمه و پلکان مالیات. حسابدار همهٔ این‌ها را مطابق مصوبهٔ سال آماده دارد.
پروندهٔ کارکنان
برای هر کارمند حقوق پایه یا روزمزد، تاریخ شروع، وضعیت تأهل، تعداد فرزند و بیمه ثبت می‌شود. وام و مساعده هم با مبلغ و تعداد قسط تعریف می‌شود و هر ماه قسط خودکار از فیش کم می‌شود.
لیست حقوق ماهانه
با «لیست حقوق ماه جدید» فیش همهٔ کارکنان خودکار حساب می‌شود. روزهای کار، اضافه‌کار و کسورات هر نفر قابل ویرایش است. بعد لیست را تأیید می‌کنید تا سند حسابداری‌اش صادر شود، حقوق را از صندوق یا بانک پرداخت می‌کنید و فیش PDF را با پیامک یا واتساپ برای هر نفر می‌فرستید.
تنظیمات حقوق
با هر بخشنامهٔ تازه فقط عددهای «تنظیمات حقوق» را به‌روز می‌کنید؛ لیست‌های بعدی با نرخ جدید حساب می‌شوند و لیست‌های قبلی دست نمی‌خورند.
در بخش سوم امکاناتی را می‌بینید که حسابدار را از یک نرم‌افزار معمولی جدا می‌کند: پیامک، واتساپ، پرداخت آنلاین و اپ موبایل.
