اطلاعات مالی‌تان چطور محافظت می‌شود؟ ورود دومرحله‌ای، جدا بودن اطلاعات هر کسب‌وکار، و ورود یک‌کلیکی برای کاربران پنل اینباکس.
اولین سؤال خیلی‌ها دربارهٔ حسابداری ابری این است: «اطلاعات مالی من آن‌جا امن است؟». سؤال درستی است؛ اطلاعات مالی از حساس‌ترین اطلاعات هر کسب‌وکار است. این مطلب توضیح می‌دهد حسابدار چطور از حساب و اطلاعات شما محافظت می‌کند و شما چه کارهایی می‌توانید برای امنیت بیشتر انجام دهید.
ورود امن
رمز + کد پیامکی
ورود به حسابدار دومرحله‌ای است: بعد از وارد کردن رمز، یک کد یک‌بارمصرف به موبایل شما پیامک می‌شود. یعنی حتی اگر کسی رمز شما را بداند، بدون گوشی شما نمی‌تواند وارد شود.
کپچا
در صفحه‌های ورود، ثبت‌نام و بازیابی رمز، کد تصویری از حمله‌های خودکار ربات‌ها برای حدس رمز جلوگیری می‌کند.
بازیابی رمز
اگر رمز را فراموش کردید، بازیابی فقط با کد پیامکی به موبایل خود حساب ممکن است.
ثبت‌نام با کد ملی
هنگام ثبت‌نام تطبیق کد ملی با شماره موبایل بررسی می‌شود تا کسی نتواند با شمارهٔ دیگری حساب بسازد.
جدا بودن اطلاعات
اطلاعات هر کسب‌وکار کاملاً جداست و فقط با حساب خود شما و همکارانی که خودتان در «کاربران کسب‌وکار» اضافه کرده‌اید دیده می‌شود (هر همکار فقط بخش‌های نقش خودش را). لینک‌هایی که برای مشتری می‌فرستید (مشاهدهٔ فاکتور، پرداخت) فقط همان یک فاکتور را نشان می‌دهند و حدس‌زدنی نیستند.
زیرساخت
- همهٔ ارتباط‌ها با HTTPS رمزگذاری می‌شوند.
- اطلاعات روی سرورهای داخل ایران نگهداری و به‌طور مرتب پشتیبان‌گیری می‌شود.
- توکن‌های حساس (مثل توکن ربات و کیف پول بله) رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شوند.
- رمز عبور هیچ‌وقت به‌صورت خوانا ذخیره نمی‌شود.
ورود با حساب اینباکس
اگر کاربر پنل باشگاه مشتریان اینباکس هستید و حسابداری را در پنل راه‌اندازی کرده‌اید، لازم نیست برای حسابدار حساب جدا بسازید. در صفحهٔ ورود حسابدار «ورود با حساب کاربری اینباکس» را بزنید:
- نام کاربری اینباکس را وارد کنید.
- به صفحهٔ ورود پنل اینباکس خودتان هدایت می‌شوید و همان‌جا با رمز و کد تأیید معمول وارد می‌شوید.
- به حسابدار برمی‌گردید و وارد همان دفاتر حسابداری پنل اینباکستان شده‌اید.
رمز فقط در پنل اینباکس وارد و بررسی می‌شود. حسابدار فقط یک بلیت امضاشدهٔ کوتاه‌مدت و یک‌بارمصرف می‌گیرد که می‌گوید «این کاربر همین الان وارد شد». اگر حساب اینباکس شما غیرفعال شود، دسترسی حسابدار هم خودکار بسته می‌شود.
این روش در اپ اندروید حسابدار هم کار می‌کند.
کارهایی که خودتان می‌توانید بکنید
- رمز قوی و غیرتکراری انتخاب کنید؛ رمزی که در جای دیگری استفاده نکرده‌اید.
- کد پیامکی ورود را به هیچ‌کس ندهید؛ پشتیبانی حسابدار هیچ‌وقت آن را از شما نمی‌خواهد.
- روی رایانهٔ مشترک، بعد از کار از حساب خارج شوید.
- در اپ اندروید قفل اثر انگشت را روشن کنید.
- اگر گوشی یا رمز را از دست دادید، فوراً رمز را عوض کنید یا با پشتیبانی تماس بگیرید.
حذف حساب
اگر روزی خواستید حسابتان حذف شود، از صفحهٔ درخواست حذف حساب با تأیید پیامکی درخواست دهید. جزئیات نگهداری اطلاعات در سیاست حریم خصوصی آمده است.
از «صندوق پیشنهاد» داخل پنل یا راه‌های ارتباط با ما به ما بگویید. هر پیشنهاد خوانده می‌شود و پاسخش را در همان صندوق می‌بینید.
