تنظیمات کسب‌وکار: لوگو، مشخصات چاپی فاکتور، مالیات و قفل اسناد

هرچه روی فاکتور رسمی شما چاپ می‌شود از تنظیمات کسب‌وکار می‌آید: نام، کد اقتصادی، لوگو و واترمارک، نرخ ارزش افزوده، قفل اسناد و پیش‌فرض‌های پیامک.

فاکتور شما ویترین کسب‌وکارتان است. مشتری از روی فاکتور قضاوت می‌کند که با یک مجموعهٔ منظم طرف است یا نه. هر چیزی که روی فاکتور رسمی، PDF و پیامک‌های حسابدار می‌آید از یک صفحه تنظیم می‌شود: «تنظیمات کسب‌وکار». در این مطلب همهٔ بخش‌های این صفحه را مرور می‌کنیم.

مشخصات چاپی

این اطلاعات بالای فاکتور رسمی چاپ می‌شوند:

• نام کسب‌وکار (همان نامی که مشتری می‌شناسد)
• نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی)، شمارهٔ ثبت، شناسهٔ ملی و کد اقتصادی (برای فاکتور رسمی و گزارش ارزش افزوده)
• آدرس، کد پستی و تلفن
• توضیح پای فاکتور؛ مثلاً شرایط مرجوعی یا شماره کارت برای واریز

لوگو و واترمارک

لوگوی کسب‌وکار را یک بار بارگذاری کنید تا در سه جا بنشیند:

1. هدر پنل، کنار نام کسب‌وکار؛
2. بالای فاکتور رسمی و PDF؛
3. به‌صورت واترمارک کم‌رنگ پشت متن فاکتور، که هم زیباست و هم جعل فاکتور را سخت‌تر می‌کند.

مالیات بر ارزش افزوده

نرخ پیش‌فرض ارزش افزوده را این‌جا تعیین می‌کنید. هر کالای تازه همین نرخ را می‌گیرد، ولی برای کالاهای معاف یا با نرخ متفاوت می‌توانید نرخ خود کالا را عوض کنید. اگر مشمول ارزش افزوده نیستید، نرخ را صفر بگذارید تا ستون مالیات در فاکتورها خالی بماند. بیشتر در مطلب ارزش افزوده.

قفل اسناد

وقتی حساب یک دوره را بستید (مثلاً حساب‌های فصل قبل را به حسابرس یا ادارهٔ مالیات داده‌اید)، نباید کسی اسناد آن دوره را تغییر دهد. با تعیین تاریخ قفل، هیچ فاکتور، دریافت، پرداخت یا سندی با تاریخ قبل از آن ثبت، ویرایش یا حذف نمی‌شود.

تنظیمات انبار

در این بخش تعیین می‌کنید فروش بیش از موجودی مجاز باشد یا نه، و هشدار کمبود موجودی برای چه شماره‌هایی پیامک شود (اگر خالی بماند، موبایل کسب‌وکار).

پیامک فاکتور، رسید و یادآور

• پیامک فاکتور: پیش‌فرض گزینهٔ «ارسال پیامک» هنگام ثبت فاکتور روشن باشد یا خاموش.
• رسید دریافت: بعد از هر دریافت، پیامک رسید با ماندهٔ حساب برای مشتری برود یا نه.
• یادآور سررسید چک: چند روز قبل از سررسید برای صادرکنندهٔ چک پیامک برود، و خلاصهٔ چک‌ها برای خودتان هم بیاید یا نه.

ربات و کیف پول بله

اگر می‌خواهید مشتری فاکتور را آنلاین بپردازد، توکن ربات بله و کیف پول بلهٔ کسب‌وکارتان را در این بخش وارد کنید. از آن به بعد پیامک فاکتور یک لینک پرداخت دارد و پرداخت موفق خودکار به‌عنوان دریافت ثبت می‌شود. توکن‌ها رمزگذاری‌شده نگه داشته می‌شوند. جزئیات در پیامک فاکتور و پرداخت آنلاین از بله.