عددهای قانونی محاسبهٔ حقوق مطابق مصوبهٔ ۱۴۰۵ آماده‌اند. این‌جا می‌گوییم هر عدد چیست و با بخشنامهٔ تازه چه چیزی را عوض کنید.
هر سال با مصوبهٔ شورای عالی کار و بخشنامه‌های تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی، عددهای محاسبهٔ حقوق عوض می‌شوند. اگر نرم‌افزار حقوق این عددها را درست نداشته باشد، همهٔ فیش‌ها اشتباه می‌شوند. در حسابدار همهٔ این عددها در یک صفحه به نام «تنظیمات حقوق» هستند و پیش‌فرض‌ها مطابق مصوبهٔ ۱۴۰۵ پر شده‌اند.
مزد و مزایای قانونی
| تنظیم | توضیح |
|---|---|
| حداقل مزد روزانه | حداقل دستمزد روزانهٔ قانون کار (برای ۱۴۰۵: ۵٬۵۴۱٬۸۵۰ ریال)؛ مبنای سقف بیمه |
| حق مسکن | کمک‌هزینهٔ مسکن ماهانه |
| بن خواروبار | کمک‌هزینهٔ اقلام مصرفی ماهانه |
| حق تأهل | برای کارکنان متأهل |
| حق اولاد | به ازای هر فرزند (بر اساس حداقل مزد) |
بیمه
- بیمهٔ سهم کارمند: پیش‌فرض ۷٪؛ از فیش کارمند کم می‌شود.
- بیمهٔ سهم کارفرما: پیش‌فرض ۲۰٪؛ هزینهٔ کارفرماست و در فیش نیست.
- بیمهٔ بیکاری: پیش‌فرض ۳٪؛ آن هم با کارفرماست (مجموع سهم کارفرما ۲۳٪).
- سقف بیمه: پیش‌فرض ۷ برابر حداقل مزد؛ مزایای بیشتر از سقف مشمول بیمه نیستند.
حقوق پایه، حق مسکن، بن، اضافه‌کار و مزایای ثابت مشمول بیمه‌اند؛ حق اولاد طبق قانون از بیمه معاف است. حسابدار این تفکیک را خودکار انجام می‌دهد.
اضافه‌کار و شب‌کاری
- ساعت کار ماهانه: برای محاسبهٔ مزد ساعتی؛ پیش‌فرض ۲۲۰ ساعت (مزد ساعتی = حقوق ÷ ۲۲۰).
- ضریب اضافه‌کار و تعطیل‌کاری: طبق قانون کار ۱.۴ برابر مزد ساعتی.
- ضریب شب‌کاری: پیش‌فرض ۰.۳۵ یعنی ۳۵٪ اضافه برای ساعت‌های شب.
پلکان مالیات حقوق
مالیات حقوق پلکانی است: درآمد تا سقف معافیت مالیات ندارد و بالاتر از آن، هر پله نرخ خودش را دارد. در تنظیمات، برای هر پله «تا مبلغ» و «نرخ ٪» تعریف می‌شود. پیش‌فرض‌ها مطابق قانون بودجهٔ ۱۴۰۵ پر شده‌اند ولی بهتر است هر سال با بخشنامهٔ سازمان امور مالیاتی تطبیق دهید.
در پیش‌فرض ۱۴۰۵، تا ۴۰ میلیون تومان در ماه معاف است و از ۴۰ تا ۸۰ میلیون نرخ ۱۰٪ دارد (پله‌های بعد ۱۵، ۲۰، ۲۵ و ۳۰ درصد). کسی که ۴۵ میلیون تومان حقوق مشمول مالیات دارد، فقط برای ۵ میلیون بالای معافیت ۱۰٪، یعنی ۵۰۰ هزار تومان، مالیات می‌دهد. حقوق مشمول مالیات هم یعنی ناخالص منهای دو هفتم بیمهٔ سهم کارمند، که حسابدار خودش کم می‌کند.
با بخشنامهٔ تازه چه کنم؟
- به «تنظیمات حقوق» بروید.
- فقط عددهایی را که در بخشنامه عوض شده‌اند به‌روز کنید.
- ذخیره کنید.
لیست‌های حقوق بعدی با نرخ جدید حساب می‌شوند و لیست‌های تأییدشدهٔ قبلی دست نمی‌خورند. اگر لیست ماه جاری را قبل از به‌روزرسانی ساخته‌اید ولی هنوز تأیید نکرده‌اید، با «محاسبهٔ دوباره» همه را با نرخ جدید حساب کنید.
اگر بخشنامه وسط سال اعمال شود (مثلاً افزایش حقوق از اردیبهشت)، تنظیمات را قبل از ساخت لیست همان ماه تغییر دهید. برای ماه‌های گذشته که باید معوقه حساب شود، ردیف «سایر مزایا» در فیش همان ماه بهترین جای ثبت مابه‌التفاوت است.
ما پیش‌فرض‌ها را مطابق مصوبات منتشرشده پر کرده‌ایم، ولی قوانین ممکن است تغییر کنند یا برای کسب‌وکار شما استثنا داشته باشند. پیش از تأیید اولین لیست، عددها را با مشاور یا حسابدار خود چک کنید.
