هر ماه با یک کلیک لیست حقوق همهٔ کارکنان را بسازید؛ بیمه، مالیات پلکانی، اضافه‌کار و قسط وام خودکار حساب و فیش برای هر نفر فرستاده می‌شود.
آخر هر ماه، محاسبهٔ حقوق برای خیلی از کسب‌وکارها یعنی یک روز کار با ماشین‌حساب و اکسل: حق مسکن، بن، اولاد، اضافه‌کار، بیمه، مالیات پلکانی، قسط وام. و هر ماه احتمال یک اشتباه کوچک که اعتماد کارمند را خراب کند. در حسابدار لیست حقوق ماه با یک کلیک ساخته می‌شود و شما فقط کارکرد را بررسی می‌کنید.
ساخت لیست ماه
- به «لیست‌های حقوق» بروید و «لیست حقوق ماه جدید» را بزنید.
- ماه و سال را انتخاب کنید.
- فیش همهٔ کارکنان فعال خودکار ساخته و حساب می‌شود.
در فهرست لیست‌ها، برای هر ماه ناخالص حقوق، خالص پرداختی و هزینهٔ کل کارفرما (حقوق + سهم بیمهٔ کارفرما) را می‌بینید.
داخل هر فیش چیست؟
| بخش | اقلام |
|---|---|
| حقوق و مزایا | حقوق پایه بر اساس روزهای کار، حق مسکن، بن خواربار، حق تأهل، حق اولاد |
| اضافه‌کار و پاداش | ساعت اضافه‌کار با ضریب قانونی، شب‌کاری، پاداش |
| کسورات | بیمهٔ سهم کارمند، مالیات حقوق پلکانی، قسط وام و مساعده، غیبت و سایر کسورات |
| خالص پرداختی | جمع حقوق و مزایا منهای کسورات |
ویرایش کارکرد
کار اصلی شما در این مرحله است: برای هر نفر روزهای کار، ساعت اضافه‌کار، غیبت، پاداش یا کسورات این ماه را اصلاح کنید. با هر تغییر، محاسبهٔ بیمه، مالیات و خالص دوباره و خودکار انجام می‌شود.
کارمندی ۲۸ روز کار کرده و ۱۰ ساعت اضافه‌کار داشته. روزها را ۲۸ و اضافه‌کار را ۱۰ ساعت بگذارید. حقوق پایه به نسبت روزها کم می‌شود، اضافه‌کار با ضریب اضافه‌کارِ تنظیمات (طبق قانون کار ۱.۴) حساب می‌شود و بیمه و مالیات بر اساس ناخالص جدید.
تأیید، سند و پرداخت
وقتی لیست درست شد، از دکمه‌های بالای صفحه:
- تأیید و صدور سند: لیست قفل می‌شود و سند حسابداری حقوق زده می‌شود: هزینهٔ حقوق، بیمهٔ کارفرما، بیمه و مالیات پرداختنی، قسط وام‌ها و حقوق پرداختنی کارکنان.
- پرداخت حقوق: حساب پرداخت (بانک یا صندوق) را انتخاب کنید تا حقوق پرداختنی تسویه شود.
- ارسال فیش: فیش PDF هر نفر با پیامک (لینک فیش) یا واتساپ برایش فرستاده می‌شود.
فیش حقوقی PDF
فیش رسمی با لوگو و نام کسب‌وکار، مشخصات کارمند و ماه، همهٔ اقلام حقوق و مزایا و کسورات و خالص پرداختی. کارمند فیش را روی گوشی می‌بیند و اگر لازم داشت دانلود و چاپ می‌کند؛ مثلاً برای وام بانکی. با واتساپ وصل‌شده، فیش از شمارهٔ خود کسب‌وکار ارسال می‌شود.
لیست تأییدشده سند دارد. اگر بعد از تأیید اشتباهی پیدا کردید، اول تأیید را برگردانید، اصلاح کنید و دوباره تأیید کنید تا سند هم اصلاح شود.
بیمه بر اساس مزایای مشمول و با رعایت سقف بیمه حساب می‌شود و مالیات بر اساس پلکان سالانه (تقسیم‌شده بر ماه) پس از کسر معافیت‌ها. نرخ‌ها و سقف‌ها از تنظیمات حقوق می‌آیند و برای هر سال قابل تنظیم‌اند.
