برای هر کارمند حقوق پایه، وضعیت تأهل و فرزند و بیمه را ثبت کنید و وام یا مساعده بدهید تا قسط‌ها هر ماه خودکار از فیش کم شوند.
محاسبهٔ حقوق از پروندهٔ کارکنان شروع می‌شود. اگر اطلاعات هر نفر یک بار درست وارد شود، لیست حقوق هر ماه خودش ساخته می‌شود و شما فقط کارکرد ماه را بررسی می‌کنید. این مطلب دربارهٔ صفحهٔ «کارکنان» و امکان وام و مساعده در ماژول حقوق و دستمزد حسابدار است.
پروندهٔ هر کارمند
در «کارکنان» روی «کارمند جدید» بزنید و این اطلاعات را وارد کنید:
- شخص: کارمند هم یک «شخص» است. اگر قبلاً تعریف نشده، همین‌جا بسازید. موبایل او برای ارسال فیش حقوقی لازم است.
- سمت، کد ملی و شبا: برای فیش و پرداخت بانکی.
- تاریخ شروع کار: برای کارکرد ماه اول.
- حقوق پایهٔ ماهانه (۳۰ روز): برای روزمزدها هم حقوق ۳۰ روز را بنویسید؛ در لیست هر ماه با روزهای کار واقعی حساب می‌شود.
- پایهٔ سنوات و سایر مزایای ثابت: مثلاً حق مسئولیت یا ایاب و ذهاب، با عنوان دلخواه.
- وضعیت تأهل و تعداد فرزند: برای حق تأهل و حق اولاد.
- بیمه: مشمول بیمهٔ تأمین اجتماعی هست یا نه، و شمارهٔ بیمه.
- معافیت مالیاتی: اگر کارمند از مالیات حقوق معاف است.
در فهرست کارکنان، حقوق پایه، تعداد فرزند، وضعیت بیمه و ماندهٔ وام هر نفر را یک‌جا می‌بینید.
اگر حقوق پایهٔ کسی کمتر از حداقل مزد قانونی سال باشد، در محاسبه به آن توجه کنید. عدد حداقل مزد در تنظیمات حقوق است.
وام و مساعده
کارمند وسط ماه پول لازم دارد یا وام بزرگ‌تری می‌خواهد که در چند ماه برگرداند. هر دو در حسابدار یکی هستند، فقط تعداد قسطشان فرق دارد:
- مساعده: پیش‌پرداخت حقوق همین ماه؛ یک قسط که از فیش همین ماه کم می‌شود.
- وام: مبلغ بزرگ‌تر با چند قسط ماهانه.
ثبت وام یا مساعده
- در «کارکنان» روی «وام / مساعده» بزنید.
- نوع (وام یا مساعده)، مبلغ و تعداد قسط را وارد کنید.
- تاریخ پرداخت و حساب پرداخت (صندوق یا بانک) را انتخاب کنید.
- ذخیره کنید. پول از حساب کم و به‌عنوان طلب از کارمند ثبت می‌شود.
از آن به بعد، هر ماه قسط خودکار در لیست حقوق از فیش کم می‌شود تا وام تمام شود. ستون «ماندهٔ وام» همیشه می‌گوید چقدر باقی مانده است.
تغییر حقوق
وقتی حقوق کسی زیاد می‌شود (مثلاً اول سال با مصوبهٔ جدید)، مبلغ را در پرونده‌اش ویرایش کنید. لیست‌های بعدی با مبلغ جدید ساخته می‌شوند و لیست‌های قبلی دست نمی‌خورند.
پایان همکاری
کارمندی که رفته را حذف نکنید؛ «تاریخ پایان همکاری» را بگذارید یا وضعیتش را غیرفعال کنید تا سابقهٔ فیش‌هایش بماند و در لیست‌های بعدی نیاید.
وام کارکنان در حساب «وام و مساعدهٔ کارکنان» با تفصیلی همان کارمند می‌نشیند و قسط‌ها در سند حقوق از آن کم می‌شوند. صورتحساب شخصِ کارمند، گردش وام، حقوق پرداختنی و پرداخت‌ها را با هم نشان می‌دهد.
قدم بعدی: لیست حقوق ماهانه و فیش حقوقی.
