در فاکتور اول گروه کالا را انتخاب کنید تا فقط زیرمجموعه‌های همان گروه دیده شوند. چند زیرمجموعهٔ یک گروه را هم با یک پنجره و یک تعداد به فاکتور اضافه کنید.
در فروشگاهی که کالاهایش مدل و رنگ و سایز دارند، پیدا کردن کالای درست در فهرست بلند فاکتور وقت می‌گیرد. حالا در فاکتور اول گروه کالا را انتخاب می‌کنید، مثلاً D5، و فقط زیرمجموعه‌های همان گروه را می‌بینید. اگر هم چند زیرمجموعه را با هم بفروشید، همه را یک‌جا به فاکتور اضافه می‌کنید.
گروه کالا از کجا می‌آید؟
همان فیلد «گروه» در تعریف هر کالاست. کالاهای هم‌خانواده را در یک گروه بگذارید: مثلاً «پیراهن D5 سفید»، «پیراهن D5 مشکی» و «پیراهن D5 آبی» همه در گروه D5. برای گروه‌بندی سریع ده‌ها کالا، ستون گروه را در انبار در یک نگاه همان‌جا پر کنید.
انتخاب گروه در هر ردیف فاکتور
در فرم فاکتور، هر ردیف اقلام یک انتخاب «گروه» دارد:
- گروه را انتخاب کنید (مثلاً D5).
- عنوان فیلد کنارش «زیرمجموعهٔ D5» می‌شود و فقط کالاهای همان گروه را نشان می‌دهد.
- کالا را انتخاب کنید. قیمت فروش خودش در «فی» می‌نشیند؛ تعداد را بنویسید.
انتخاب گروه اختیاری است. اگر گروه را خالی بگذارید، همهٔ کالاها مثل قبل قابل انتخاب‌اند و جستجو هم در نام کالا و هم در نام گروه کار می‌کند.
افزودن چند زیرمجموعه با هم
دکمهٔ «افزودن از گروه کالا» زیر بارکدخوان، پنجره‌ای باز می‌کند:
- گروه را انتخاب کنید.
- زیرمجموعه‌ها را تیک بزنید، یا «انتخاب همه» را بزنید.
- «تعداد هر کدام» را بنویسید و «افزودن به فاکتور» را بزنید.
برای هر کالای انتخاب‌شده یک ردیف با قیمت فروش خودش به فاکتور اضافه می‌شود. بعد هر ردیف را جداگانه ویرایش کنید.
اگر کالاها بارکد دارند، بارکدخوان هنوز سریع‌ترین راه است. گروه برای وقتی است که کالا جلوی دستتان نیست یا سفارش تلفنی می‌گیرید.
