داشبورد هر روز به شما می‌گوید چقدر پول نقد دارید، چقدر طلب و بدهی دارید، سودتان چقدر است و چه کارهایی عقب افتاده است.
صاحب کسب‌وکار معمولاً وقت ندارد گزارش بگیرد. می‌خواهد در ده ثانیه بداند اوضاع چطور است: پول دارم؟ کسی به من بدهکار است؟ امسال سود کرده‌ام؟ داشبورد حسابدار برای جواب دادن به همین سؤال‌ها ساخته شده و اولین صفحه‌ای است که بعد از ورود می‌بینید.
همه‌چیز خودکار حساب می‌شود
شما چیزی در داشبورد وارد نمی‌کنید. هر عددی که می‌بینید از روی فاکتورها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و اسنادی ساخته می‌شود که ثبت کرده‌اید. پس اگر کارهای روزانه را مرتب ثبت کنید، داشبورد همیشه دقیق است.
کارت‌های اصلی
موجودی نقد و بانک
جمع پول صندوق‌ها و همهٔ حساب‌های بانکی. با کلیک روی آن به «صندوق و بانک» می‌روید و ماندهٔ تک‌تک حساب‌ها را می‌بینید.
طلب از مشتریان
جمع مبلغی که مشتریان به شما بدهکارند؛ یعنی فاکتورهای نسیه منهای دریافت‌ها. اگر این عدد مدام بزرگ می‌شود، وقت پیگیری مطالبات است.
بدهی به تأمین‌کنندگان
جمع مبلغی که شما به تأمین‌کنندگان بدهکارید. کنار موجودی نقد که بگذارید، می‌فهمید از پس بدهی‌ها برمی‌آیید یا نه.
سود و فروش امسال
فروش سال مالی جاری و سود خالص، یعنی فروش منهای بهای تمام‌شدهٔ کالای فروخته‌شده و همهٔ هزینه‌ها.
نمودار ماهانه
نمودار فروش و هزینه به تفکیک ماه نشان می‌دهد کدام ماه‌ها پرفروش بوده‌اند و هزینه‌ها کجا بالا رفته‌اند. برای برنامه‌ریزی خرید فصلی، تخفیف‌ها یا استخدام نیروی جدید خیلی به کار می‌آید.
اطلاعیه‌ها: کارهایی که نباید یادتان برود
بالای داشبورد اطلاعیه‌هایی می‌آید که از وضعیت همین لحظه ساخته می‌شوند:
- چک‌هایی که سررسیدشان نزدیک است یا گذشته و تعیین‌تکلیف نشده‌اند؛
- فاکتورهای فروشی که از سررسیدشان گذشته و هنوز باز هستند؛
- کالاهایی که به حداقل موجودی رسیده‌اند؛
- اشتراکی که رو به پایان است.
نکتهٔ جالب این است که اطلاعیه‌ها خودشان ناپدید می‌شوند. لازم نیست آن‌ها را ببندید؛ وقتی کالا را شارژ کردید، فاکتور تسویه شد یا چک وصول شد، اطلاعیه هم می‌رود.
ترتیب اطلاعیه‌ها هم مهم است: اول موارد خطر (مثل چک سررسیدگذشته)، بعد هشدارها و آخر اطلاع‌ها.
هر صبح دو دقیقه داشبورد را ببینید و اطلاعیه‌ها را صفر کنید. همین عادت ساده جلوی بیشتر چک‌های برگشتی و مطالبات سوخت‌شده را می‌گیرد.
داشبورد روی موبایل
داشبورد روی گوشی هم کامل نمایش داده می‌شود و کارت‌ها زیر هم می‌آیند. اگر اپ اندروید حسابدار را نصب کنید، ویجت صفحهٔ خانهٔ گوشی هم فروش امروز، موجودی صندوق و بانک و چک‌های نزدیک را بدون باز کردن اپ نشان می‌دهد.
عددهای داشبورد بر اساس سال مالی فعال است. برای مقایسه با سال قبل، سال قبل را در «سال مالی» به‌عنوان سال فعال انتخاب کنید. برای تحلیل دقیق‌تر هم از گزارش‌های مالی با بازهٔ دلخواه استفاده کنید.
